L'application M365 Copilot : ce qu'elle est, et ce que Copilot fait dans Word, Excel, Outlook et Teams
l'article L'ancienne application Office renommée, et ce que Copilot fait vraiment dans Word, Excel, Outlook et Teams.
AUDIT ET CADRAGE
Par Kerim Messadi, data scientist et stratège Microsoft 365, fondateur de LLMwave. Informations vérifiées le 25 septembre 2026 dans la documentation Microsoft.
« Application M365 Copilot » désigne deux choses à la fois : une application que vous avez sans doute déjà sur vos postes, et un assistant intégré dans Word, Excel, Outlook et Teams. Cet article lève d'abord la confusion de nom, puis montre ce que Copilot change dans chaque logiciel, avant toute extension de licences.
La différence entre le chat Copilot et les agents est traitée dans un autre article : M365 Copilot, c'est quoi concrètement ? Ici, je reste dans les logiciels.
Qu'est-ce que l'application M365 Copilot ?
L'application M365 Copilot est l'ancienne application Office. En février 2025, Microsoft a renommé l'application Microsoft 365 en « Microsoft 365 Copilot app », comme l'indiquent ses notes de publication. Si vous cherchiez une nouvelle application à déployer, elle est probablement déjà là.
Quand l'ancienne application Office est installée, elle est mise à jour avec ce nouveau nom. L'application s'installe aussi automatiquement avec la suite Microsoft 365 Apps, précise la FAQ de déploiement. Depuis, Microsoft a aussi renommé le produit « Microsoft 365 Copilot » en « Microsoft Copilot ». Je garde ici le nom M365 Copilot, encore le plus cherché.
Que fait Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams ?
Copilot rédige, analyse et résume directement dans chaque logiciel Microsoft 365, d'après la présentation de Microsoft.
Word : rédige, réécrit et résume des documents
Excel : analyse des données, dégage des tendances, crée des formules et des graphiques
PowerPoint : crée une présentation à partir d'une consigne ou d'un contenu existant, la résume, modifie les images et la mise en forme de toute la présentation
Outlook : rédige des emails, résume des fils de discussion, donne des conseils sur la clarté et le ton
Teams : résume et transcrit les réunions, jusqu'à 30 jours en arrière, et relève les actions à mener
OneNote : rédige des plans, des idées et des listes
Forms : rédige les questions d'un sondage ou d'un questionnaire
Que se passe-t-il sans la licence ?
Un utilisateur sans licence Microsoft 365 Copilot peut garder un accès dit « standard » à certaines de ces fonctions. Cet accès est plus limité, dépend de la capacité du service et varie selon l'heure de la journée. Selon votre abonnement, vos équipes peuvent donc déjà essayer Copilot dans Word ou Excel.
La licence Microsoft 365 Copilot change la nature du service : elle permet à Copilot de s'appuyer sur les données de l'entreprise, emails, réunions et documents, grâce à Microsoft Graph (documentation Microsoft).
Comment vérifier l'usage réel avant d'étendre les licences ?
L'usage réel se vérifie avec le rapport d'usage de Microsoft 365 Copilot, logiciel par logiciel : Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint. Vos administrateurs y ont accès, et il est distinct du rapport d'usage du chat Copilot (présentation de Microsoft). C'est l'outil pour vérifier qui utilise quoi avant d'acheter des licences supplémentaires.
En formation, une de mes premières questions est : « Que savez-vous de Copilot ? » Tous me parlent d'intelligence artificielle. Très peu évoquent sa capacité à faire communiquer les outils entre eux.
La plupart ignorent qu'un rapport Word peut servir à générer une présentation PowerPoint, ou qu'on peut enrichir ce rapport avec le contenu de réunions Teams ou d'échanges d'emails. Quand je déroule la formation et que je leur donne une vue d'ensemble de ces liens, ils sont surpris. Ce qui leur manque, c'est la compréhension des liens que Microsoft a tissés entre ces outils en créant Copilot.
Le readiness assessment, qui vérifie un tenant avant un déploiement de Copilot, fait l'objet d'un autre article : Le Copilot Readiness Assessment, à quoi ça sert.
Glossaire
Application Microsoft 365 Copilot : nom donné en février 2025 à l'ancienne application Microsoft 365, l'application Office.
Microsoft Copilot : nouveau nom officiel de Microsoft 365 Copilot.
Copilot Chat : l'assistant de conversation inclus dans l'abonnement Microsoft 365, désormais appelé Microsoft Copilot Chat.
Accès standard : accès limité à certaines fonctions de Copilot dans les logiciels, sans licence Microsoft 365 Copilot, qui dépend de la capacité du service.
Microsoft Graph : les données de l'entreprise (emails, réunions, documents) sur lesquelles Copilot s'appuie avec la licence Microsoft 365 Copilot.
Rapport d'usage de Microsoft 365 Copilot : rapport réservé aux administrateurs, qui montre l'usage de Copilot logiciel par logiciel.
Questions fréquentes
Où trouver l'application M365 Copilot ?
Elle est sans doute déjà installée. C'est l'ancienne application Office, renommée « Microsoft 365 Copilot app » en février 2025. Quand l'ancienne application est présente, elle est mise à jour avec ce nouveau nom, et l'application s'installe automatiquement avec la suite Microsoft 365 Apps.
Peut-on utiliser Copilot dans Word ou Excel sans licence ?
En partie, selon l'abonnement. Sans licence Microsoft 365 Copilot, un utilisateur peut garder un accès dit « standard » à certaines fonctions. Cet accès est plus limité, dépend de la capacité du service et varie selon l'heure de la journée.
Copilot peut-il résumer une réunion Teams ?
Oui. Dans Teams, Copilot résume et transcrit les réunions, jusqu'à 30 jours en arrière, et relève les actions à mener. Un participant absent peut donc rattraper une réunion sans réécouter l'enregistrement.
Qu'apporte la licence Microsoft 365 Copilot par rapport à l'accès standard ?
L'accès aux données de l'entreprise. Avec la licence, Copilot s'appuie sur vos emails, réunions et documents grâce à Microsoft Graph. Ses réponses partent de votre contexte de travail, pas seulement du texte ouvert à l'écran.
Comment savoir qui utilise Copilot avant d'acheter des licences ?
Par le rapport d'usage de Microsoft 365 Copilot, disponible pour les administrateurs et détaillé par logiciel : Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint. Il est distinct du rapport d'usage du chat Copilot. C'est la mesure à consulter avant toute extension de licences.
Que contient déjà votre tenant ?
Si vous voulez savoir ce que votre tenant permet déjà avant d'étendre quoi que ce soit, c'est l'objet de l'audit initial que je propose : gratuit, 30 minutes, sans engagement, en visioconférence. Il porte sur vos licences actives, vos outils sous-exploités et vos flux de travail réels. Vous n'avez rien à préparer. Vous pouvez le réserver sur llmwave.com/contact.
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